公共圖書館圖書盤點(diǎn)工作如何破局?
公共圖書館長(zhǎng)時(shí)間不間斷對(duì)外開放、高流通率的特點(diǎn)雖然方便了讀者,但是對(duì)于圖書館圖書盤點(diǎn)來說卻是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。尤其是大型公共圖書館,圖書在館內(nèi)外的流通率都非常高,雖然圖書館可以根據(jù)過往數(shù)據(jù),優(yōu)化盤點(diǎn)時(shí)間段和流程,但是盤點(diǎn)期間依然會(huì)對(duì)讀者的體驗(yàn)造成影響。一旦盤點(diǎn)的某個(gè)流程出現(xiàn)問題,會(huì)嚴(yán)重影響圖書館后續(xù)工作的進(jìn)行。
除此之外,圖書館的空間布局也是公共圖書館圖書盤點(diǎn)困局的一個(gè)重要因素。 為照顧到不同讀者的借閱需求,圖書館通常會(huì)設(shè)置多個(gè)主題借閱區(qū),可能會(huì)出現(xiàn)同一本書出現(xiàn)在不同主題區(qū)的情況。不同借閱區(qū)圖書擺放標(biāo)準(zhǔn)的不同會(huì)給盤點(diǎn)過程中數(shù)據(jù)采集、人工復(fù)核等環(huán)節(jié)增加復(fù)雜度,從而導(dǎo)致不必要的數(shù)據(jù)遺漏。
借助RFID手持盤點(diǎn)設(shè)備,可以很大程度上緩解盤點(diǎn)工作的壓力。但是目前大部分RFID手持設(shè)備相關(guān)盤點(diǎn)功能還不完善,不能完全滿足圖書館盤點(diǎn)工作的實(shí)際需求。RFID手持盤點(diǎn)設(shè)備能識(shí)別圖書是否在該書架層位,但無法追溯圖書的原有位置。另外設(shè)備需要及時(shí)更新采集的數(shù)據(jù),否則會(huì)給后續(xù)盤點(diǎn)工作帶來很多的誤差。
如何破局?
首先,圖書館可以通過優(yōu)化盤點(diǎn)流程、改變空間布局、統(tǒng)一圖書擺放標(biāo)準(zhǔn)等方式,從根本上提高盤點(diǎn)工作的效率。通過增加復(fù)核次數(shù)、優(yōu)化漏查應(yīng)對(duì)機(jī)制等方式提高盤點(diǎn)工作的準(zhǔn)確性。
其次,從公共圖書館實(shí)際需求出發(fā),升級(jí)RFID盤點(diǎn)設(shè)備。通過無線網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)同步RFID設(shè)備采集的數(shù)據(jù)到盤點(diǎn)系統(tǒng),確保圖書盤點(diǎn)工作及時(shí)準(zhǔn)確。引入盤點(diǎn)機(jī)器人、智能書架等新型的RFID智能設(shè)備。盤點(diǎn)機(jī)器人一般使用超高頻的技術(shù)才能體現(xiàn)其優(yōu)勢(shì),而對(duì)于大部分公共圖書館來說,要在短時(shí)間內(nèi)完成高頻到超高頻標(biāo)簽的更換,顯然不太現(xiàn)實(shí)。 智能書架對(duì)于公共圖書館來說,是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。智能書架使用高頻或超高頻技術(shù)均可輕松實(shí)現(xiàn)全架圖書的識(shí)別和實(shí)時(shí)管理,快速、準(zhǔn)確、高效。隨著智能書架逐漸進(jìn)入公共圖書館,它的成本也會(huì)慢慢下降,相信未來它的經(jīng)濟(jì)效益和優(yōu)勢(shì)會(huì)得到更多圖書館的青睞。
隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等新技術(shù)的不斷發(fā)展,未來肯定還會(huì)出現(xiàn)更多針對(duì)如何解決智慧圖書館痛點(diǎn)的新技術(shù),催生更多的智能化終端,公共圖書館圖書盤點(diǎn)的困局指日可破。